Location des salles de la Cabane en bois rond
Location de salles pour les mariages
La Cabane en bois rond offre des salles de réception pour les mariages, les anniversaires de mariage, etc. Nous fournissons chaises et tables, le service de bar, tout en étant responsables de l'entretien après l'activité. Les salles sont climatisées et le stationnement est gratuit.
Location de salles pour les réunions
Nous offrons des salles pour des réunions et des conférences. Nous préparons du café et fournissons des équipements à bas prix.
Grille des tarifs de location au 1er mars 2018
|
Salle |
Capacité (nbre
de personnes) |
Superficie
(en
pi²) |
Bloc
de 4
heures |
Bloc
de 8
heures |
Tarif
horaire (pour
les heures en plus) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Petit
café |
30 |
697 |
87,00
$ |
174,00
$ |
21,75
$ |
|
Local 107 |
20 |
482 |
79,00
$ |
158,00
$ |
19,75
$ |
|
Local
114 |
20 |
428 |
79,00
$ |
158,00
$ |
19,75
$ |
|
Foyer |
50 |
986 |
108,00
$ |
216,00
$ |
27,00
$ |
|
Roland
Giguère |
80 |
1419 |
176,00
$ |
352,00
$ |
44,00
$ |
|
Desjardins |
150 |
2133 |
215,00
$ |
430,00
$ |
53,75
$ |
|
Section
L de Desjardins |
50 |
986 |
108,00
$ |
216,00
$ |
27,00
$ |
|
Mezzanine |
10 |
310 |
58,00
$ |
116,00
$ |
14,50
$ |
Journée complète (8 heures)
|
Salle |
Superficie
(en
pi²) |
Tarif |
Rabais |
|
|
|
|
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Giguère-Desjardins |
3552 |
666,00
$ |
15% |
|
Foyer-Giguère-Desjardins |
4538 |
800,00
$ |
20% |
|
Foyer-Giguère |
2405 |
483,00
$ |
15% |
|
Foyer-Desjardins |
3119 |
549,00
$ |
15% |
Rabais de 10% pour au moins 30 locations pendant la
même année civile.
Tarif des produits et services additionnels
Préparation de
café : 1,50 la tasse
Eau en bouteille, jus
et boissons gazeuses : 2,00$ l'unité
Location d'équipement
|
Objet |
Durée |
Tarif |
|
Tableau
à feuilles, chevalet, lutrin, téléviseur, lecteur DVD |
|
10,00 $ |
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Percolateur |
|
15,00
$ |
|
Écran |
|
20,00
$ |
|
Micro
à fil |
4
heures |
20,00
$ |
|
|
8
heures |
30,00
$ |
|
Micro
sans fil |
4
heures |
40,00
$ |
|
|
8
heures |
60,00
$ |
|
Micro
de tête, projecteur multimedia et écran |
4 heures |
50,00 $ |
|
|
8 heures |
70,00 $ |
Pour de plus amples informations, veuillez contacter
notre bureau de location,
au (819) 777-3595
CONDITIONS DE LOCATION
Les personnes et les organismes qui louent
les salles et équipements de la Cabane des aînés de l’Outaouais (CAO) doivent obligatoirement prendre
connaissance des conditions de location décrites ci-après.
PAIEMENT
Conformément à la politique de location en
vigueur le locataire doit remettre un dépôt correspondant à 50% du total des
coûts de location, et ce pour que toute réservation prenne effet. Il doit payer
le solde au plus tard 30 jours après la date du dépôt. Le locataire doit dans
tous les cas faire le paiement intégral avant la tenue de l’activité. S’il y a annulation avant l’activité, il n’y
aura pas de remboursement, sauf si la salle est relouée pour la même période ou
s’il s’agit d’un cas de force majeure. (ex : décès, mariage annulé,
incapacité de la CAO à fournir le service.) Dans ce cas, le coût de la location
sera remboursé en totalité.
RESPONSABILITÉS
La Cabane des aînés de l’Outaouais (CAO) se dégage de toute responsabilité
liée à la tenue d’une activité par un
locataire. Elle se dégage également de toute responsabilité, dans le cas d’une
situation hors de son contrôle, (panne électrique, bris d’aqueduc, incendie,
etc.). Il est strictement interdit d’utiliser les locaux de la Cabane pour y
exercer des activités qui viendraient à l’encontre d’une loi. La CAO se dégage
de toute responsabilité dans un tel cas.
BOISSONS
Les boissons alcoolisées, les boissons
gazeuses, les jus et l’eau embouteillée
doivent être achetés à l’Oasis de la Cabane. Les prix de ces boissons seront
ceux en vigueur lors de la tenue de l’activité. Ces prix sont sujets à
changement sans avis préalable en cours d’année.
SERVICE DE BAR
Si le locataire désire que le service de bar
soit offert lors de l’activité, il doit faire un dépôt de 200$ lors de la
location. Après la tenue de l’activité, ce montant lui sera remis intégralement
si les revenus du bar lors de la tenue de l’événement égalent ou dépassent
cette somme. Si les revenus du bar sont inférieurs à 200$, la différence entre
les revenus du bar lors de l’événement et 200$ sera retenue en compensation par
la CAO. Il ne sera pas tenu compte de l’utilisation de la machine
distributrice. Toute boisson alcoolisée consommée à l’intérieur ou sur le
terrain de la Cabane doit être obligatoirement achetée au bar situé à l’Oasis
car la CAO possède un permis de la Régie des alcools à cet effet.
DOMMAGES
Le locataire est responsable des dommages
occasionnés au matériel et aux équipements qu’il utilise. Il sera responsable des frais encourus par la CAO, le cas
échéant, pour le remplacement et/ou la réparation du matériel et des
équipements.
COMPORTEMENT ; SURVEILLANCE ADULTE
Le comportement attendu des usagers doit
être celui d ‘une personne qui fréquente un lieu public ; le respect,
l’ordre et la propreté sont de rigueur. La CAO se réserve le droit d’expulser
de l’édifice de la Cabane toute personne aux agissements condamnables.
Lorsqu’une activité organisée par un
locataire regroupe des participants/participantes dont l’âge est inférieur à
dix-huit (18) ans, celui-ci doit s’assurer en tout temps, sans exception, d’une
surveillance adulte adéquate.
DÉCORATION ;
CONFETTIS ; CHANDELLES;
USAGE DU TABAC
Les décorations installées par le locataire
devront être enlevées et ramenées par celui-ci, la même journée que l’activité.
Tous les déchets devront être jetés, par le locataire, dans le conteneur
à déchets, situé à l’arrière de la Cabane. Les confettis sont interdits à
l’intérieur ou sur le terrain à l’extérieur de la Cabane. Si un nettoyage
particulier est requis pour cette raison, un paiement de 50 $ sera exigé du
locataire. Les ballons gonflés à l’hélium sont interdits dans la salle Rolland
Giguère. Aucune guirlande ou autre décoration ne doit être accrochée aux jeux
de lumières qui sont en place dans les salles. Si des
chandelles sont utilisées, elles doivent avoir au moins deux pouces de diamètre
et au plus