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Location des salles de la Cabane en bois rond

Location de salles pour les mariages

La Cabane en bois rond offre des salles de réception pour les mariages, les anniversaires de mariage, etc. Nous fournissons chaises et tables, le service de bar, tout en étant responsables de l'entretien après l'activité. Les salles sont climatisées et le stationnement est gratuit.

Location de salles pour les réunions

Nous offrons des salles pour des réunions et des conférences. Nous préparons du café et fournissons des équipements à bas prix.

 

Grille des tarifs de location au 1er mars 2018

 

Salle

Capacité

(nbre de personnes)

Superficie

(en pi²)

Bloc de

4 heures

Bloc de

8 heures

Tarif horaire

(pour les heures en plus)

 

 

 

 

 

 

Petit café

30

697

87,00 $

174,00 $

21,75 $

Local 107

20

482

79,00 $

158,00 $

19,75 $

Local 114

20

428

79,00 $

158,00 $

19,75 $

Foyer

50

986

108,00 $

216,00 $

27,00 $

Roland Giguère

80

1419

176,00 $

352,00 $

44,00 $

Desjardins

150

2133

215,00 $

430,00 $

53,75 $

Section L de Desjardins

50

986

108,00 $

216,00 $

27,00 $

Mezzanine

10

310

58,00 $

116,00 $

14,50 $

 

Journée complète (8 heures)

 

Salle

Superficie

(en pi²)

Tarif

Rabais

 

 

 

 

Giguère-Desjardins

3552

666,00 $

15%

Foyer-Giguère-Desjardins

4538

800,00 $

20%

Foyer-Giguère

2405

483,00 $

15%

Foyer-Desjardins

3119

549,00 $

15%

 

Rabais de 10% pour au moins 30 locations pendant la même année civile.

 

Tarif des produits et services additionnels

 

Préparation de café : 1,50 la tasse

Eau en bouteille, jus et boissons gazeuses : 2,00$ l'unité

 

Location d'équipement

 

Objet

Durée

Tarif

Tableau à feuilles, chevalet, lutrin, téléviseur, lecteur DVD

 

10,00 $

Percolateur

 

15,00 $

Écran

 

20,00 $

Micro à fil

4 heures

20,00 $

 

8 heures

30,00 $

Micro sans fil

4 heures

40,00 $

 

8 heures

60,00 $

Micro de tête, projecteur multimedia et écran

4 heures

50,00 $

 

8 heures

70,00 $

 

Pour de plus amples informations, veuillez contacter notre bureau de location,

au (819) 777-3595

 

 

 

 

 __________________________________________________________________________________________________

 

CONDITIONS DE LOCATION

 

Les personnes et les organismes qui louent les salles et équipements de la Cabane des aînés de lOutaouais (CAO) doivent obligatoirement prendre connaissance des conditions de location décrites ci-après.

PAIEMENT

 

Conformément à la politique de location en vigueur le locataire doit remettre un dépôt correspondant à 50% du total des coûts de location, et ce pour que toute réservation prenne effet. Il doit payer le solde au plus tard 30 jours après la date du dépôt. Le locataire doit dans tous les cas faire le paiement intégral avant la tenue de l’activité. Sil y a annulation avant lactivité, il ny aura pas de remboursement, sauf si la salle est relouée pour la même période ou s’il s’agit d’un cas de force majeure. (ex : décès, mariage annulé, incapacité de la CAO à fournir le service.) Dans ce cas, le coût de la location sera remboursé en totalité.

 

RESPONSABILITÉS

 

La Cabane des aînés de lOutaouais (CAO) se dégage de toute responsabilité liée à la tenue dune activité par un locataire. Elle se dégage également de toute responsabilité, dans le cas d’une situation hors de son contrôle, (panne électrique, bris d’aqueduc, incendie, etc.). Il est strictement interdit d’utiliser les locaux de la Cabane pour y exercer des activités qui viendraient à l’encontre d’une loi. La CAO se dégage de toute responsabilité dans un tel cas.

 

BOISSONS

 

Les boissons alcoolisées, les boissons gazeuses, les jus et leau embouteillée doivent être achetés à l’Oasis de la Cabane. Les prix de ces boissons seront ceux en vigueur lors de la tenue de l’activité. Ces prix sont sujets à changement sans avis préalable en cours d’année.

 

SERVICE DE BAR

 

Si le locataire désire que le service de bar soit offert lors de l’activité, il doit faire un dépôt de 200$ lors de la location. Après la tenue de l’activité, ce montant lui sera remis intégralement si les revenus du bar lors de la tenue de l’événement égalent ou dépassent cette somme. Si les revenus du bar sont inférieurs à 200$, la différence entre les revenus du bar lors de l’événement et 200$ sera retenue en compensation par la CAO. Il ne sera pas tenu compte de l’utilisation de la machine distributrice. Toute boisson alcoolisée consommée à l’intérieur ou sur le terrain de la Cabane doit être obligatoirement achetée au bar situé à l’Oasis car la CAO possède un permis de la Régie des alcools à cet effet.

 

 

DOMMAGES

 

Le locataire est responsable des dommages occasionnés au matériel et aux équipements quil utilise. Il sera responsable des frais encourus par la CAO, le cas échéant, pour le remplacement et/ou la réparation du matériel et des équipements.

 

COMPORTEMENT ; SURVEILLANCE ADULTE

 

Le comportement attendu des usagers doit être celui d ‘une personne qui fréquente un lieu public ; le respect, l’ordre et la propreté sont de rigueur. La CAO se réserve le droit d’expulser de l’édifice de la Cabane toute personne aux agissements condamnables.

Lorsqu’une activité organisée par un locataire regroupe des participants/participantes dont l’âge est inférieur à dix-huit (18) ans, celui-ci doit s’assurer en tout temps, sans exception, d’une surveillance adulte adéquate.

 

DÉCORATION ; CONFETTIS ; CHANDELLES; USAGE DU TABAC

 

Les décorations installées par le locataire devront être enlevées et ramenées par celui-ci, la même journée que l’activité. Tous les déchets devront être jetés, par le locataire, dans le conteneur à déchets, situé à l’arrière de la Cabane. Les confettis sont interdits à l’intérieur ou sur le terrain à l’extérieur de la Cabane. Si un nettoyage particulier est requis pour cette raison, un paiement de 50 $ sera exigé du locataire. Les ballons gonflés à l’hélium sont interdits dans la salle Rolland Giguère. Aucune guirlande ou autre décoration ne doit être accrochée aux jeux de lumières qui sont en place dans les salles. Si des chandelles sont utilisées, elles doivent avoir au moins deux pouces de diamètre et au plus 4 pouces de hauteur (incluant le chandelier) et être stables sur la table. Les chandelles à pile sont recommandées. La Cabane est un espace sans fumée en vertu de la loi qui interdit de fumer dans les endroits publics. Les machines à fumée (boucane) sont interdites dans la Cabane.